Архив метки: Задачи

Установка целей на год: главные ошибки

To write by Leonie².

Начало года – самое подходящее время поставить перед собой цели и дать себе некоторые обещания. В это время люди чувствуют себя полными сил и способными изменить свою жизнь к лучшему. Главное, не допускать распространенных ошибок при установки целей на год. Например таких, как:

Отсутствие чувства меры

Не слишком ли вы жадничаете с целями? Вы обещаете себе похудеть, выучить несколько языков, заняться конным спортом, прыгнуть с парашютом, написать книгу, но хватит ли у вас времени на все это? Если вы поставите перед собой слишком много крупных задач, вы будете на протяжение года бросаться то на одну, то на другую, и в итоге не справитесь ни с одной из них. Оптимальный вариант – это три крупные задачи и меньше десятка более мелких задач.

Отсутствие личной заинтересованности

Почему вы поставили перед собой именно эти цели? Что они значат для вас? Что вы почувствуете, когда их достигнете? Если ваши ответы сформулированы нечетко, вы, вероятно, не слишком сильно хотите добиться намеченного и в связи с этим у вас могут возникнуть проблемы с мотивацией. Для того, чтобы она не покидала вас круглый год, вы должны очень сильно желать достижения своих целей, только тогда вам хватит сил на все 365 дней.  Будьте кристально чисты, давая себе обещания в начале года. Думайте над каждым из них: действительно ли стоит тратить на него время и усилия? Если нет, откажитесь, потому что тогда оно в любом случае будет забыто вами уже через неделю.

Отсутствие списка

Для того, чтобы четко представлять свои цели и пути их достижения у себя в голове, вы должны видеть их перед собой. В этом вам помогут карандаш и лист бумаги. Если вы никогда не пробовали составлять список своих целей, сделайте это немедленно! Скорее всего, вы не сможете записать все свои мысли за один раз. Почему? Потому что большинство ваших целей и желаний пока всего лишь расплывчатые идеи, которые нужно сформулировать для перенесения на бумагу. Как только вы сделаете это, вы значительно приблизитесь к их осуществлению. Стремиться к чему-то конкретному всегда легче. Неясные цели влекут за собою такие же неясные результаты. Также, составляя список, вы вряд ли станете вписывать туда миллион мелких задач, которые крутятся в вашей голове, таким образом, все незначительное отсеется само собой.

Отсутствие напоминаний

Даже если вы потратите кучу времени на составление списка, где будут четко сформулированы все ваши цели, через месяц вы можете и не вспомнить о нем. Люди – забывчивые существа. В избежание этого, поместите этот список туда, где он будет постоянно попадаться вам на глаза. Конечно место под магнитом на холодильнике – вне конкуренции.

Отсутствие постоянного анализа ваших достижений

Помимо того, что вы постоянно должны иметь перед глазами напоминание о ваших целях, вы должны отслеживать результаты их достижения. Зачем? Пилотам самолета приходится периодически проверять и корректировать траекторию полета, в силу изменения различных факторов, например таких как погодные условия. Так и с поставленными целями. Если что-то пошло не по вашим планам, глупо продолжать следовать им. Постоянная проверка и коррекция ваших задач поможет вам четко держаться выбранного курса.

Отсутствие ответственности перед другими

Вы знаете, почему люди обычно стараются держать свои обещания? Потому что они боятся, что не выполнив их, они кого-то разочаруют. После того, как вы составите список ваших целей на год, объявите его вашим близким и родственникам. Пусть все знают, какие обещания вы себе дали, таким образом вы возьмете на себя чувство ответственности.

Отсутствие группы поддержки

Достижения поставленных целей – не должно быть сугубо вашим личным индивидуальным делом. Поддержка вашей семьи и близких даст вам гораздо больше шансов на успех. Например, если вы решили похудеть и поделились с этим со своей матерью, она уже не будет пичкать вас пирожками с вареньем каждый день. Поговорите с близкими людьми, расскажите чего вы хотите достичь, и вы увидите, что они помогут вам.

Фото:Leonie²

20 вопросов, которые вы должны задать себе в конце года

 Santa can you hear me! by Looteyaa*.

С Новым Годом!

Конец года – идеальное время для анализа своей жизни. Это поможет вам понять, к чему стремиться в следующем году, какие задачи перед собой ставить? Проанализируйте 4 главных аспекта:

  1. Материальное благополучие
  2. Духовное благополучие
  3. Физическое благополучие
  4. Социальное благополучие

Эти четыре аспекта дадут вам полную картину того, насколько вперед вы продвинулись за прошедший год. Каждый из них содержит несколько вопросов. Будьте честными, отвечайте искренне. Старайтесь не просто давать ответы, но еще и думать над причинами.

Например, возьмем вопрос: ”Вы достигли желаемого?”

Если ваш ответ нет, спросите себя: ”Почему?” Возможно, у вас было недостаточно времени, а может быть вам не хватило на это материальных средств?

Итак, 20 вопросов, которые помогут вам проанализировать прошедший год:

1. Материальное благополучие

  • Вы достигли желаемого?
  • Вас устраивает ваш уровень доходов?
  • Вы обзавелись привычкой тратить меньше, чем зарабатываете?
  • Вы избавились от долгов?
  • Вы научились экономить?
  • Ваша карьера развивается так, как вам этого хотелось бы?
  • Вы сократили расходы?

2. Духовное благополучие

  • Вы определили свою миссию в жизни?
  • Вы удовлетворены вашей жизнью?
  • Вы счастливы?
  • Вы выросли духовно?

3. Физическое благополучие

  • Вы занимаетесь спортом?
  • Вы перешли на здоровое питание?
  • Достаточно ли вы отдыхали в этом году?
  • Выполняете ли вы физические упражнения ежедневно?

4. Социальное благополучие

  • Настолько ли хороши ваши отношения со второй половиной, насколько бы вы этого хотели?
  • Настолько ли хороши ваши отношения с семьей, насколько бы вы этого хотели?
  • Настолько ли хороши ваши отношения с друзьями, насколько бы вы этого хотели?
  • Вы обзавелись новыми друзьями?
  • Вы разнообразили круг ваших знакомств?

Конечно, вопросы перечисленные здесь не всеобъемлющи, но они могут дать вам несколько идей на тему того, в каком направление вам двигаться дальше.

Кроме того они помогут вам определить, какие аспекты требуют особого внимания и какие меры вы должны предпринять.

Например, если на вопрос занимаетесь ли вы спортом, вы ответили отрицательно, позаботьтесь о том, чтобы это исправить. Если за год вы не разнообразили ваш круг общения, познакомьтесь с новыми людьми, чей образ жизни отличается от вашего. Если вы до сих пор не нашли свою жизненную миссию, сосредоточьтесь на ее поиске.

Затем определите приоритетность задач, которые вы должны решить за год и начинайте действовать. Ваша главная цель – хороший, сбалансированный прогресс во всех четырех аспектах.

Еще раз с праздником и удачи!

Фото:Looteyaa*

Как успешно управлять временем

Разве не странно, что некоторые люди успевают всё, в то время как другие никогда не находят необходимого количества времени, чтобы уложиться в сроки. Одни справляются с любым количеством задач, а другие не закончив одно, хватаются за другое и в итоге не успевают ничего. Многое зависит от удачного тайм-менеджмента.

Существует несколько универсальных принципов, которые помогут вам успешно управлять временем. Они перечислены в статье «How To Manage Your Time Successfully«:

Здоровый баланс

Одно из главных условий счастья — сбалансированная, уравновешенная жизнь. Какие бы изменения вы не вносили в вашу жизнь и чем бы вы не занимались, если вы не хотите, чтобы это быстро сошло на нет — соблюдайте здоровый баланс. Это первый признак эффективного использования времени. Если вы сможете придерживаться его постоянно, он приведет вас к успеху.

Планирование

Если вы имеете общее представление о том, насколько уравновешены и сбалансированы ваши действия, пришло время заняться планированием.

В управлении временем планирование — это создание подробного списка ваших дел и задач.

Список того, что вам необходимо выполнить в ближайшую неделю, месяц или даже год необходим. Если вы не фиксируете ваши задачи, вам сложно будет назвать себя успешным человеком. Независимо от того, как многого вы достигли, вам всегда будет казаться, что вы о чем-то забыли, возможно, о чем-то очень важном. Заведите привычку записывать ваши планы.

Причина для создания подобного плана заключается в том, что таким образом вы сможете получить более четкое представление о том, какие задачи вам предстоит решить и сколько времени вы можете потратить на решение этих задач. Такие прогнозы помогут вам понять как много работы вы можете взять на себя в данный момент. Потратьте несколько минут, чтобы оценить задачи, которые вам необходимо выполнить. Планирование поможет вам подготовиться к следующей стадии управления вашим временем.

Установка приоритетов

Естественно, не все ваши задачи имеют равное значение и степень безотлагательности. Именно поэтому вы всегда должны располагать их по приоритетам.

Некоторые люди делают это автоматически. Вы должны сделать это частью вашего ежедневного тайм-менеджмента. Как только вы определите ваши задачи и количество времени, которое может на них уйти, распределите их по приоритетам. Это поможет вам понять, с чего лучше начать.

Наблюдение за прогрессом

Небходимо всегда следить за прогрессом. Поддержание баланса и планирование — это два принципа, которые могут обеспечить вам долгосрочный успех, установка приоритетов и отслеживание прогресса ориентированы на более короткие сроки.

Слежение за прогрессом должно быть основной частью вашего тайм — менеджмента. В зависимости от сложности выполняемых задач, сроки наблюдения за вашим продвижением будут меняться. Вы можете продвинться вперед как за день, так и за полчаса. Наблюдение за прогрессом дает вам краткий обзор всех усилий, затраченных вами. Вы видите, с чем вы уже закончили, а что еще только предстоит довести до конца. Иногда решение той или иной задачи занимает немного больше времени, чем вы планировали. Наблюдение вашего прогресса поможет вам лучше контролировать ситуацию. Если вы видите, что не можете решить какую-либо задачу, повысьте ее приоритет, пока это не переросло в серьезную проблему.

Почему саморазвитие не настолько эффективно, насколько могло бы быть

self-hellp by dorkasaurus_rex.

По сравнению с жизнью наших бабушек и дедушек, наша сегодняшняя жизнь гораздо более сложная. Достижение счастья, создание отношений, осуществление мечты становятся все более и более трудными задачами.

В результате, мы вкладываем больше времени, энергии и средств в наше личное развитие. Мы набираемся знаний, опыта, пытаемся изменить взгляд на мир или упростить смысл жизни. Читать далее

Как получить контроль над своей жизнью

{ Losing control over my already-missed-up life ! ,, by { B a r c a <3 ,,.

Промедление — враг успеха и производительности. Если вы будете постоянно откладывать ваши дела, это может привести к упущенным возможностям и несбывшимся мечтам. Отвыкнуть от проволочек очень тяжело. Статья «How to Take Control of Your Life» на сайте Ririanproject публикует несколько советов, которые могут помочь в этом:

Изложите ваши планы в письменной форме

Часто люди медлят из-за своей неорганизованности. Они забывают о задачах, которые им предстоит завершить, потому что нигде не фиксируют их. Составьте список своих задач, и вы постоянно будете помнить о них. Намного легче отложить дела на самый крайний срок, если они находятся только в вашей голове. Фиксирование ваших планов, поможет вам стать более собранным и организованным.

Отмечайте выполненные задачи

Когда вы отмечаете выполненные задачи, вы испытываете чувство удовлетворения. Многие люди медлят, потому что испытывают трудности в начале работы, но после завершения они чувствуют себя выполнившеми свой долг. Наглядный список ваших достижений станет для вас хорошей мотивацией двигаться дальше.

Первоочередное выполнение трудных задач

Часто вы откладываете решение задач, потому что они кажутся вам трудными. Вас пугают объемные, сложные задачи и вы избегаете их. Начните с самых тяжелых  — и постепенно ваша работа будут все более и более облегчаться.

Проволочки, как зависимость

Вас несомненно, не сразу отпустят ваши старые привычки. Не будьте слишком строги к себе. Признайте, что неудачи - неизбежные элементы нашей жизни. Не вините себя в них и двигайтесь дальше. Не стремитесь к безупречному совершенству, просто постарайтесь уменьшить количество проволочек. Если у вас это получится — вас ждет успех.

Промедление - это ужасная привычка. Если вы не избавитесь от нее, она может разрушить ваши планы, мечты и цели. Избавление от этой привычки — один из самых простых способов улучшить вашу жизнь, к тому же он доступен каждому. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Выбор за вами. .

Фото:{ B a r c a <3 ,,

Четыре правила продуктивности

My hybrid system, using a Moleskine Large Squared notebook, mailing label checklists, Outlook and a XYRON machine by Juggling Frogs (clkl).

Часто такое было, что вы вставали, включали компьютер, желая начать рабочий день, и, не совсем определившись с задачами, начинали «работать». И после трех часов просмотра различных сайтов понимали, кто не сдвинулись ни на шаг. Не очень полезный день.

Такое бывает, когда у вас нет четкого представления о том фронте работ, который вам предстоит выполнить. И прежде, чем садиться за работу, задайте себе эти четыре вопроса:

1. Какова самая важная задача?

Всегда, для любой ситуации есть только два самых главных правила производительности: 1) не лениться; 2) делать самое важное. И, в общем, их можно свести к одному: всегда выделяйте и выполняйте самую наиважнейшую задачу на данных момент. Как же ее выделить? Просто: самая важная задача — это та, которая максимально изменит или продвинет ситуацию. таким образом вы выясните:

  • Что правильнее всего будет сейчас сделать;
  • Какова ваша цель.

2. Как рассчитать ее по времени?

После того, как вы определились с главной задачей, подумайте о сроках, в которые она должна быть решена. Таймер — ваш лучший помощник, и вот как он помогает:

  • используя таймер, вы полностью сосредотачиваетесь на проблеме, так как ограничены лимитом времени.
  • вы работаете над решениями более интенсивно, так как вас не покидает ощущение безотлагательности.
  • таймер помогает упорядочить ваше личное время. Постоянно его замеряя и устанавливая сроки, вы рано или поздно уясните, сколько именно времени вам нужно на ту или иную задачу, и перестанете тратить его зря.

3. Политика «next action»

В GTD («Getting Things Done», по названию книги Дэвида Аллена — стратегия управления деятельностью, приемы, с помощью который можно делать больше, применяя те же усилия и время) широко используется понятие «следующего шага».

«Следующее действие» — это совокупность тех шагов, на которые разбивается любая задача, даже самая сложная. Проще говоря, «следующее действие» — то самое простое физическое действие, которое вы должны предпринять для продвижения вперед. Например, если вы хотите составить собственное резюме, ваше ближайшее действие — набрать в поисковике «образцы резюме».

Всегда «разламывайте» любую задачу на физические действия, это намного проще, чем размышлять, какой вариант получится, а какой — нет. Лучше сразу начать деятельность, и далее дело начнет двигаться само собой.

Эти четыре правила достаточно элементарны, но в то же время это — основополагающие правила любой продуктивной деятельности, любого движения вперед.

Оригинал статьи

Фото: Juggling Frogs (clkl)